פשוט אין מקום לתא בתרבות המודרנית מונחת הפעילות של ימינו.@ varidesk / Instagram תאים - תקן מקום העבודה של לפחות ארבעה דורות של עובדים חרוצים. הוצג בשנת 1964 והופעל לראשונה על ידי ארגונים שלוש שנים לאחר מכן, תאים הציעו דרך לעסקים למקסם את הנדל'ן תוך לכאורה להעניק לעובדים את המרחבים שלהם. מה שבאמת קרה הוא שעובדים התחילו לחשוב על תאים יותר ככלובים ולא מאורות נעימים . ובעוד היוצר של דילברט, סקוט אדמס, צחק את כולנו בחוות התא בשנות השמונים והתשעים ו 60 אחוז מעובדי המשרד עבדו בתאים כבר בשנת 2014, הגיע הזמן יותר מתמיד לפרוש את מערך המשרד העייף והלא מתאים הזה לתמיד.
מודאג מכך שהתא מקבל ראפ רע אחרי 50 שנה? המדע אישר סוף סוף את מה שרבים חשדו: אחד חקירת מחקר כלכלה באוקספורד הראה עד כמה מתסכל אנשים להידחס לתאים הדוקים, מה שמפחית מאוד את המורל במקום העבודה. מיליוני שנים במיוחד מוצאים את החיים בריבוע 6 על 6 לא מזמינים, ומכאן שלהם רצון לעסוק בטלוויזיה במקום להילכד בנוף של קירות מכוסים בבד במשך שמונה שעות ביום. ועם 70 אחוז מהעובדים נכון לשנת 2016 עובדים מחוץ לתאים בתכניות קומה פתוחה, כנראה שעסקים מתחילים להבין את הצורך בשינוי.
אבל אל תטעו: לתפוס את מקומם של התאים לא צריך להיות רק תכניות קומה פתוחות המנוקדות בריהוט בסגנון סקנדינבי, וגם לא לחזור למשרדים גדולים או משותפים של Mad Men-esque. פשוט מחליפים עיצוב סטטי אחד למשנהו (יש עובדים שכבר קוראים חזור לתא בשנת 2018) מתעלם מהבעיה הגדולה והבסיסית יותר שמשפיעה על משרדי ימינו: חוסר פעילות.
המשרד המודרני צריך להיות שטח עבודה פעיל שבו תרבות מניעה פונקציונליות ובריאות העובדים היא מרכזית בעיקרי העבודה כמו ביצועי העבודה. סוג זה של מרחב עבודה נוטה קדימה עם דגש על ריהוט דינמי ופעילות יהיה השלכות חיוביות על כל דבר, החל בבריאות ובתפוקה של עובדים לבריאות הקופה הארגונית.
פירוק מחסומי הפעילות במקום העבודה
תנועה אינה סתם מילת מפתח - היא מרכיב חיוני באנושיות שלנו . כמו כל בעלי החיים, אנחנו עושים טוב יותר כשאנחנו חיים באורח חיים פעיל. אפילו עם פעילות גופנית עקבית, למעשה, הישארות נייחת לאורך כל היום נקשרה לבעיות עיכול, בעיות נפשיות והשפעות קרדיווסקולריות, מה שיוצר מסר ברור שעצם התא (ישיבה כל היום במקום אחד) רע ל לָנוּ.
למעשה, א מחקר של האגודה האמריקאית למעצבי פנים (ASID) חשף עד כמה עיצוב מרחבי רחב יכול להיות בכל היבט בחיי מקום העבודה. החברה שבסיסה בוושינגטון הבירה השתמשה בשיפורים עיצוביים פנימיים משלה כדי להעריך כיצד הבאת מרחב עבודה פעיל למימוש יכולה לעצב במידה ניכרת תוצאות חברתיות וסביבתיות. מה שמצאו מגבש את התפקיד שממלא העיצוב בקידום כוח אדם משגשג.
למשל, על ידי הוספת אלמנטים של בריאות ובריאות לחלל העבודה - כולל עמדות עבודה של דוכן ישיבה, מים מסוננים וגישה למרכז הכושר לאנשיהם במהלך שנה - תיקי אנשי ASID הראו עלייה של 2 אחוזים בציוני הבריאות הגופנית של העובדים. . במקביל וכאשר נסקרו העובדים ציינו כי הם מרגישים שהם עובדים ב -90 אחוז מכושרם, גידול של 16 אחוז בהשוואה למקומות שבהם היו ממוקמים בסביבה דמוית תא. היעדרות נטבעה והנוכחות גברה, וכך גם שימור העובדים.
למרות ש- ASID לא פרסמה כמויות רבות של מידע על בריאות הנפש, מחקרים אחרים הראו זאת הגבלת ישיבה תעסוקתית יכולה להילחם בדיכאון וחרדה. צוות מחקר אחד מטקסס A&M אף ציין כי שולחנות עומדים הביא לשיפור הזיכרון אצל העובדים .
מרחב עבודה פעיל היום לעולם של מחר
אין ספק ששום דבר מכל זה לא אומר שחברות צריכות לצפות מאנשי הצוות שלהן לעסוק באירובי מכות לב או לרוץ על הליכונים מספר פעמים ביום, או שכולם צריכים לסיים טריאתלון לפני שהם מקבלים 401 (k) הטבות. במקום זאת חברות ( במיוחד עסקים קטנים עד בינוניים שעלולים להיפגע מהעלות במחזור העובדים צריך להבין כיצד להחלטות עיצוב המשרד שלהם יכולות להיות השלכות משמעותיות מרובות.
תארו לעצמכם סביבת עבודה עם צוותים ממוקדים ומעורבים שלא רק שלא קוראים לחולים באותה מידה, אלא גם אוהבים להגיע לתפקיד כי הסביבה שלהם עובדת בשבילם, לא נגדם. זה הרצון למילניאלס, שמציינים כי פינת עבודה מאושרת יותר, מאורסת ובריאה יותר היא אטרקטיבי יותר מאשר פיצוי גבוה יותר . בסך הכל, התחושה של העובדים של היום (ומחר), ובמיוחד Millennials ו- Gen Zers, היא שמקום עבודה חיובי נותר בראש סדר העדיפויות בהחלטות שלהם אם לקחת עבודה. ובהתחשב בכך לעתים קרובות פעילות גופנית היא זרז לרווחה רגשית חזקה יותר, קידום מרחב עבודה פעיל צריך להיות צעד ברור בכיוון זה.
כיצד חברות יכולות ליצור מרחב עבודה פעיל במשרד? זה באמת הרבה יותר קל ממה שאתה חושב.
3 עמודים של מרחב העבודה הפעיל
שלושת העמודים של מרחב העבודה הפעיל הם: עידוד תנועה, גמישות ופשטות. מתכנני משרדים יכולים להשתמש בריהוט, אלמנטים אדריכליים ושיפורים תרבותיים כדי להעצים עובדים, ולהציע לעובדים דרכים לשנות את הנוף כדי לשפר את היעילות ולקדם את הבריאות האישית.
1. עידוד תנועה בקרב העובדים.
חברות המחפשות עיצובים חכמים צריכות לבחון את כל המקומות שבהם הן יכולות לקדם תנועה. כמה דוגמאות פשוטות הן גרם מדרגות מרכזי, פחי אשפה, מדפסות וחדרי הפסקה שיכולים לדרוש מאנשים לנקוט כמה צעדים נוספים בכל יום - קצת שמשמעותו בסופו של דבר הרבה.
עם זאת, אבן הפינה של כל מרחב עבודה פעיל היא בחינת מרחבי העבודה האישיים של העובדים שלך והכרה כיצד הם (או לא) מטפחים פעילות. זהו המפתח להתחלת הפיכת משרדך לסביבת עבודה פעילה.
2. גמישות שמתאימה לעובד ולארגון.
במקום לבחון כמה עובדים ניתן לסחוט לחלל אחד, ארגונים צריכים לתכנן את שטחי המשרדים שלהם סביב צרכיהם של עובדיהם והארגוניים. כידוע הצרכים האלה משתנים ומתגמשים כל הזמן. ארגון לא צריך להיות מוגבל על ידי ריהוט משרדי או קירותיו.
לפיכך, עליכם להתמקד ביצירת סביבה משרדית המותאמת לסיטואציות שונות בקלות יחסית, בין אם על ידי שילוב של תשתיות דינמיות שיכולות להתאים למספר אנשים עם מספר צרכים ובין אם על ידי חדרים שיכולים להיות רב תכליתיים כדי להכיל ישיבת דירקטוריון בדקה אחת וחברה ברחבי העולם ארוחת הצהריים הבאה.
3. פשטות לדלל רווחים ולהגביר את התפוקה.
שטח העבודה הפעיל לא צריך להיות מסובך. למעשה, זה לא צריך להיות. כאשר התא נכשל בגישתו לאורח חיים לא מסודר ואסתטי, סביבת העבודה הפעילה צריכה לתעדף פונקציונליות ופשטות כדי לחזק את תפוקת העובדים.
לדוגמא, שינויים קלים במשרד - כמו סידור מחדש מהיר ליצירת מקום רב יותר - אמורים להיות מסוגלים לטפל על ידי העובדים עצמם. המשמעות היא להסתמך על רהיטים שאינם מסורבלים או חד ממדיים מדי. ככל שמגיעים לפתרונות שאינם ריהוט, פשטות במרחב העבודה הפעיל פירושה גם צעדים קטנים אך חשובים, כמו עידוד עובדים המתכנסים לעיתים קרובות באזור אחד במשרד להשתמש בחדר הישיבות המרוחק ביותר לפגישה.
לאחר אימוץ השינויים הללו, אתה מתחיל לראות שינוי תרבותי מדהים בארגון שלך. שיתוף פעולה במקום העבודה יכול להועיל לעובדים על ידי מעורר יצירתיות ומטפח בניית צוות , ומרחב עבודה פעיל יכול לעורר את מצב הרוח והפרודוקטיביות של העובדים.
כל כך הרבה ממעבר התרבות מסתכם באותה אנרגיה בלתי מוחשית בסביבת עבודה פעילה. על ידי התמקדות כיצד מרגיש משרד (אנרגיה זו), איך זה מריח, ואיך זה נשמע, אתה יכול לעזור לאנשים להתמקד וליהנות מלהיות במשרד.
במבט לאחור על מורשתה, התא היה המצאה הכרחית לתקופתו. זה נהג בסגנון עבודה שונה ובמשך עשרות שנים סייע למקסם את כוח האדם תוך צמצום המרחב. אבל שום דבר לא נמשך לנצח, והגיע הזמן להעניק לתא את מסיבת הפרידה שלו ולשלוח אותו לפנסיה. פשוט אין לזה מקום בתרבות המודרנית המונעת על ידי הפעילות, מכיוון שהמרחב שמבוגרים יתפסו במשך עשרות שנים - מרחב העבודה - לא אמור לנטרל את החיים שהם רוצים לנהל.
כמייסד ומנכ'ל VARIDESK המשימה של ג'ייסון מקאן היא לעזור לחברות לדמיין מחדש את שטח העבודה.
