כיצד לנווט את גאלת הצדקה הראשונה שלך

סרט מלחמת הכוכבים הבא

אם לצטט את פ 'סקוט פיצג'רלד הנהדר, החיים מתחילים מחדש כשהם נעשים פריכים בסתיו. עם הסתיו כאן, אנו נפרדים מסופי שבוע המבלים בחוף הים ואמנות הצהריים של הצהריים, ומפתחים את עונת המרתון, באופן מילולי ובביטוי. לוחות שנה מתחילים להידמות לחידות סודוקו יותר מאשר כלי תכנון. זמן פנוי (הפסקה מצחוק) שופע עשרה פעמים סרטים ותוכניות טלוויזיה, כל מוסדות התרבות המקומיים מתמודדים על תשומת לב, ושלא נשכח את חברינו, שהזמנתם להתייג באירועים ב שֶׁלָהֶם גם לוחות שנה ארוזים מצטברים. כשאחת מאותן הזמנות היא לגאלה הראשונה ללא מטרות רווח (דבר בלתי נמנע מכיוון שיש שם ארגונים ראויים יותר ממה שאתה יכול ללחוץ מקל), הדבר האחרון שיש לך זמן לעשות הוא לשבת לפגישת לימוד. אז הנה סקירה מהירה של כל מה שאתה צריך לדעת כדי להיות מוכן לחגיגה התומכת בארגון הצדקה הראשון שלך.

חברה הזמינה אותי לקחת את אחד המושבים בשולחן חגיגי שקנתה. מה עלי לדעת על הסיבה שמאחורי הגאלה לפני שאגיע?

למרות שהם יכולים להיות הטבות מצוינות, שולחן הגאלה שלך יציע הרבה יותר מסתם שמפניה וארוחה מפוארת. זו יכולה להיות ההזדמנות שלך להרחיב את הרשת המקצועית שלך וללמוד על הקהילה שלך, אז הכיר את הארגון קצת לפני כן כדי ליידע את החוויה שלך במסיבות. כאשר האורח שישב לידך מנסה לשבור את הקרח על ידי שאלת העניין שלך בארגון, היה חמוש בתשובות לשלוש השאלות הבאות: לשם מה בדיוק נועד האירוע? איזה סוג של השפעה הארגון משפיע? לאן ילכו הכספים שגויסו?

הירשם לניוזלטר הבידור של Braganca

מה הפרוטוקול הנכון לתרומת כסף באירוע אם אני משתתף בגאלה כאורח שולחן?

אין צורך לשמור על פנקס הצ'קים שלך ולהפעיל כאשר גיוס כספים עושה את דרכו לתיבת הדואר הנכנס שלך לעונה חברתית. שולחן הגאלה של המארח מכסה את העלויות לכל הראש של כל משתתפיו. אלא אם כן נקבע עבורך רכישה של מושב, אורחים המוזמנים על ידי מארח השולחן בדרך כלל אינם צריכים לשלם עבור עלות הכרטיסים שלהם לשולחן.

דירקטור ללא מטרות רווח עשוי לבקש תרומה באמצעות מכירה פומבית או פנייה משכנעת המקופלת לנאום, אך הם יודעים שחלק ניכר מהכנסותיהם מרוויח על אף מכירת שולחנות או כרטיסים, כך שכל בקשה אישית תהיה מינימלית. באותה נקודה, למה לא לתרום את מה שאתה יכול למען מטרה טובה, אם לא סיכוי לשייט טרופי לשניים?

האם מותר לי להתחבר לאירוע חגיגי - האם עלי להביא את כרטיסי הביקור שלי?

במילה אחת - כן. תחום האמנות והתרבות ללא מטרות רווח הוא 166 מיליארד דולר תעשייה בארצות הברית. זה עסק. אך כמו בכל אסטרטגיה עסקית, העיתוי הוא הכל. תכננו לערוך כמה שיותר הקדמות במהלך שעת הקוקטייל, כדי לא להפריע למצגות הרשמיות של הערב, או להסיח את הדעת מהצדקה במהלך ארוחת הערב. עם 166 מיליארד דולר על הקו, אתה יכול להיות בטוח שמנהלי האירועים מציגים אורחים למדע, אז אל תהסס להעלות את עדינות הרשת שלך ולהתייעץ איתם על השולחן שלך לפני החגיגה לשיחה בארוחת הערב. הם לא יכולים לחשוף הכל, אבל אולי יוכלו לתת לך כמה טיפים.

אני בדיאטה מגבילה. מהי הדרך הנכונה לתקשר זאת לקייטרינגים החגיגיים מבלי לגרום להם טרחה?

זה בסדר גמור, ולמעשה צפוי. אם אתה יכול, התריע בפני הארגון מראש כדי שלא תקוע להתקיים מדיאטה נוזלית של קוקטיילים לפי נושא. לאלה שקיבלו הזמנה של הרגע האחרון, דברה אוברולט, מתכננת אירועים עצמאית ומנהלת קייטרינג לשעבר של ריץ קרלטון בוושינגטון הבירה חלקה סוד תעשייתי. הקייטרינג בדרך כלל מתכנן מראש מגבלות תזונתיות, ומכין ארוחות טבעוניות או צמחוניות שקטות, המהווים כ3 עד 5 אחוז מהאורחים. רק וודא שאתה תופס אחד לפני שעושים עמיתים אחרים בתזונה.

מה ההבדל בין לבוש קוקטייל ועניבה שחורה? האם זה משנה מה אני לובשת?

גבירותיי, בפעם אחת, הארון שלך קל. עכשיו זה מאוד הסיכוי שלך לחיות את רגע פיפה מידלטון שלך בשמלת משי באורך הרצפה. אבל אם שמלות אינן הסגנון שלך, אתה יכול גם לקבל את האווירה של מייגן מרקל במשהו מאופק ומותאם יותר. כאשר הלילה מגיע, כל עוד אתה לובש מה שמסתכם במשהו בסגנון הטוב ביותר שלך, אתה מוכן לחגיגה.

רבותי, עניבה שחורה לא בהכרח אומרת שעליך להתגלם את ג'יי גטסבי. אם אתה מרגיש נאלץ ללבוש את המעיל והזנבות שלך, אז לך על זה, ספורט ישן. אם לא, אז פשוט בוא מצויד במעיל ועניבה.

האם עלי לדבוק בנושא הגאלה?

הקפדה על נושא היא בהחלט לא דרישה. למעשה, זה נוטה להתייחס יותר לעיצוב ולאווירה הכוללת של האירוע. אבל אם כבר יש לך אינגריד ברגמן תסתכל בארון שלך, יכול גם להבהיר אותו לאותה גאלה בהשראת קזבלנקה. עם זאת, אם אתה מוצא את עצמך סתום אם לחבוש את הקסם שלך בצורת פלמינגו לסויה הטרופית שלך, ואתה יודע שאתה תשתתף בשולחן הבוס החדש שלך, אולי עדיף לנגן את זה בבטחה. כאשר הסקירה השנתית שלך מסתובבת, אולי לא תרצה שזה יהיה הרושם שנשאר.

האם זה חצוף לעזוב גאלה מוקדם מדי, או שמא אני מקבל נקודות על כך שאני פשוט מופיע?

כן ולא. יציאה קולנית מהחדר באמצע נאום מרגש על הסברה לאמנות היא גסה. אחרת, אל תרגישו מחויבים להישאר לאורך כל מסיבת הריקודים בחצות. עמותות יהיו שמחות לקבל את התמיכה שלך בכל נקודה בערב. כשתוכל, פשוט יידע את מנהל האירוע מראש אם אתה רק מתכנן להשתתף בשעת קוקטייל, כדי שהם יוכלו להסתגל בהתאם.

אני לא אוהב את המושב שלי. האם אוכל להחליף את כרטיס המקום שלי?

תחזיק חזק. מנהלי האירועים בוודאי השתמשו באסטרטגיה רבה בבחירת מיקומי ישיבה לקידום שיחה פורייה או קידום אסטרטגיית גיוס כספים כוללת. תרשימי ישיבה מועילים גם לצוות המקומות ולקייטרינג, המספקים ארוחות ושירות ספציפיים על פי מקומות ישיבה שהוקצו. (ראו שאלה תזונתית: אם אתם רוצים ארוחה ספציפית, תרצו להתיישב במקום בו הקייטרינג יכול למצוא אתכם).

מה שנראה כמו התאמה דקה עלול בסופו של דבר להפריע את זרימת השולחן כולו. עדיף לך לחכות עד לסיום ארוחת הערב. לאחר מכן, אל תהסס לנוע באירוע. ותוך כדי כך, תיהנו! זו מסיבה, אחרי הכל.